Η TimoCom με νέα λειτουργία
Ψηφιακή αλλαγή στη μεγαλύτερη πλατφόρμα μεταφορών της Ευρώπης
Erkrath/Γερμανία, 21.09.2016 – Υπάρχει μία λέξη με 11 γράμματα που χρησιμοποιείται ολοένα συχνότερα στον κλάδο μεταφορών και logistics και σύντομα δε θα λείπει ούτε από το λεξιλόγιο, ούτε και από τις επιχειρήσεις. Ο λόγος για την "ψηφιοποίηση". Η ψηφιοποίηση, λοιπόν, κερδίζει όλο και περισσότερο έδαφος. Για να εξασφαλιστεί η επιχειρηματική ανταγωνιστικότητα, οι επιχειρήσεις πρέπει να ξεκινήσουν από τώρα να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες τους. Για να υποστηρίξει, εδώ, τους περισσότερους από 110.000 χρήστες του, ο πάροχος υπηρεσιών ΤΠ, TimoCom, διεύρυνε την πλατφόρμα μεταφορών του κατά μία σημαντική λειτουργία: Τη λειτουργία upload / download για έγγραφα.
Μία φορά και εύκολα
Παλαιότερα, για παράδειγμα, η διαδικασία ήταν κάπως έτσι: Έβρισκε κάποιος το σωστό φορτίο και οι δύο συνεργάτες έκαναν μία συμφωνία. Στη συνέχεια, έπρεπε να γίνει ανταλλαγή των συνηθισμένων εγγράφων μέσω φαξ ή email. Πολλές φορές η αναμονή ήταν μεγάλη, ή τα έγγραφα δεν έφταναν καν στον προορισμό τους. Έτσι, λοιπόν, ξεκινούσαν τα τηλεφωνήματα, πολύτιμος, δηλαδή, χρόνος χαμένος και τεντωμένα νεύρα. Αυτό ακριβώς πρόκειται να αλλάξει τώρα ανεβάζοντας άπαξ τα έγγραφα, δηλώνει ο Marcel Frings, Company Spokesman: „Η ενσωματωμένη στοv εταιρικό κατάλογο λειτουργία upload / download επιτρέπει στους χρήστες μας να ανεβάσουν στο προσωπικό τους εταιρικό προφίλ τα έγγραφα, που τους ζητούνται συχνά, όπως, παραδείγματος χάριν, την άδεια ΕΕ, την επικεφαλίδα ή την ασφάλεια ως μεταφορέας, και να τα καταστήσουν, έτσι, διαθέσιμα προς λήψη στους άλλους χρήστες της TimoCom. Έτσι, απαλλάσσονται από την ενοχλητική αποστολή μέσω φαξ και email“. Εκτός της εξοικονόμησης χρόνου, πράγμα εξαιρετικά θετικό, υπάρχει ακόμη ένα σημαντικότατο πλεονέκτημα: Οι χρήστες μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά το πλεονέκτημα ανταγωνισμού, χάρη στο ανέβασμα των εγγράφων τους, διότι όσο λεπτομερέστερο και επεξηγηματικότερο είναι ένα εταιρικό προφίλ, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα σύναψης μίας συμφωνίας.
Ασφάλεια και ορατότητα
Ειδικά στην ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων, θέλει κανείς να είναι σίγουρος για την προστασία των δεδομένων του και την ασφαλή μεταφορά τους. Αυτό, συνήθως, δε διασφαλίζεται με τις δημόσιες υπηρεσίες messaging ή μέσω email. Με τη νέα λειτουργία upload / download, οι πελάτες της TimoCom μπορούν να είναι σίγουροι για την προστασία των δεδομένων τους, διότι τα δεδομένα τους υπόκεινται στο αυστηρό γερμανικό δίκαιο περί προστασίας δεδομένων και η αποθήκευσή τους γίνεται πάντα με ασφάλεια και κωδικοποιημένα. Επίσης, καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας upload, έχουν πλήρη έλεγχο της προβολής των εγγράφων τους, διότι, μετά το upload, τα έγγραφα δεν είναι ορατά ούτε για την TimoCom, ούτε και για τους άλλους πελάτες της TimoCom. Μόνο όταν ένα ανεβασμένο έγγραφο καταστεί ενεργά ορατό, μπορούν να το δουν και να το κατεβάσουν οι υπόλοιποι μετέχοντες της πλατφόρμας μεταφορών.
Κάτι ακόμη προφανές: Η TimoCom έβαλε τα θεμέλια για την ψηφιοποίηση. Τώρα, για τους περισσότερους από 36.000 πελάτες, ισχύει μία λέξη με 4 γράμματα: Πάμε!